存證信函格式，請上中華郵政全球資訊網，網址：
(1)在存證信函的「寄件人」與「收件人」的欄位上離別寫出自己與對方的姓名、地址。假如本身或對方是公司行號，就要寫明公司行號的名稱、負責人姓名、營業所或事務所地址。
案例：以交通變亂為例，如果機車騎士因計程車司機超車失慎擦撞到，致使機車受損，肇事的運將固然當場表示願意承當修車費用，卻遲未付出，假設機車騎士想以存證信函追討，他就可依上述的步驟來書寫：
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起首到郵局采辦存證信函用紙或以「其他同格局紙張」來書寫；也可以上郵局的網站去下載存證信函的花式後，在電腦上打字或列印下來再寫翻譯
3.「本文」欄內的部門
只要把事實、目標及要求寫清晰就好，不須加油添醋地儘寫一些無關本案情節或抒發不滿情感的內容，省得浪費篇幅，和自己的錢袋過意不去。
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(2)平日是先將緣由關係依
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接著再點選→便民辦事→下載專區→【存證信函花式】即可下載。
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如何撰寫存證信函？【系列7-6：寄發存證信函及其他應留意事項篇】 | |
(3)簡單扼要地寫完緣由關係後，接下來就是要評釋你要主張的內容，務需要清晰寫明你的目的，不要模糊不清。
2012年出書，已三刷
1.存證信函的花樣
(4)催告性質的存證信函還要記得寫上期限，例如：請於文到三日內…若何若何，也就是期限對方在某某日前答覆或直接要求對方如何解決。
寄件人除要注重存證信函下方「備註」欄內的各項申明外，萬一存證信函的內容，文字有塗改增刪的需要時，應當在「備註」欄內註明勘誤╱刪除╱插入何字，並由寄件人在點竄的地方簽章，並且每頁塗改增刪的字數不得跨越二十字。
2.「寄件人」、「收件人」與「副本收件人」欄內的部份
其他著作：法律庇護誰？
存證信函很輕易寫，各人可依下面的教學自行完成，在絕大多半的功令關係上，就不必花大錢找律師代筆囉！
(1)每張存證信函的本文欄位分為十行，每行20格，每張可寫200個字，讀者可以完全不空格地從第一格開始寫。
本人（當事人中的被害人）於民國97年5月20日下戰書3時許（發生的時候），騎乘本人所有車號ABC－123之機車（標的物）行經台北市大安區新生南路與忠孝東路口時（産生地）與台端所駕駛之計程車發生擦撞變亂，台端表明願意承擔本人的機車補綴費用；惟迄今卻未見付出，台端又銳意迴避接聽本人來電（事實經由），特函示知修車資用總計新台幣六千元整，本人已先行墊付，收條如附件影本，請儘速匯款（表明目標），如於文到三日內未為了債（刻日），本人將依法告狀求償，為免訟累，希勿自誤。
https://www.post.gov.tw/post/index.jsp
(5)最後則是書寫對方如不理會將採取的路子，例如：訴訟、報警、報紙廣告等等體例（留意！手段必需合法），最後別忘了加句「以免訟累」或「請台端自重，希勿自誤」等做為結尾翻譯
4.「備註」欄內的部份
(2)「副本收件人」的欄位可寫上相關的人或機構，假如沒有益害關係人需要通知，可以不寫翻譯
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